- Wahrnehmung der Rechte des Eigentümers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchäm- tern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern.
- Abschluß und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnun- gen.
- Vereinnahmung und Überwachung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen.
- Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen.
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern.
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen in Fällen, in denen sich der Mieterhöhungs- betrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt.
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten in allen anderen Fällen.
- Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen.
- Erstellung von übersichtlichen Nebenkosten-Abrechnungen für die Mieter.
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen.
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.
- Gesamter Schriftverkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.
- Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Rahmenverträge mit Versicherungen halten die hierfür aufzu- wendenden Kosten in einem günstigen Bereich.
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.
- Einstellung oder Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungs- personal etc.).
- Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsmäßige Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind.
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Eigentümers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertrags- objektes.
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge.
- Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage aus dem monatlichen Mietertrags- Soll.
- Verwaltung und Führung eines Bewirtschaftungskontos „Vermietungen“ und - auf Wunsch - eines Kontos „Instandhaltungsrücklage“ des Eigentümers.
- Das vorgenannten Konten werden vom Vermögen des Verwalters gesondert gehalten und in der Form eines offenen Fremdkontos geführt.
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Sonderfach- leute auf Rechnung des Eigentümers).
- Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturmaßnahmen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen nach Absprache mit den Eigentümern. Ggf. Veranlassung von notwendigen Mängelbeseitigungsmaß- nahmen.
- Abschluß von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten.
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Eigentümer.